Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist parochiallyyst mit Sitz in der Raiffeisenstraße 4b, 48317 Drensteinfurt, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +4938292579965 oder [email protected].

Als Ihr Partner für Budget-Reporting-Lösungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Website und Services erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem und Zugriffszeitpunkte
• Nutzungsdaten zur Analyse der Website-Performance und Verbesserung unserer Services
• Finanzielle Grunddaten für Budget-Reporting-Services (ausschließlich mit Ihrer expliziten Einwilligung)
• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Chat-Nachrichten und Support-Anfragen

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen:

• Bereitstellung und Wartung unserer Budget-Reporting-Plattform
• Kundenbetreuung, technischer Support und Bearbeitung von Anfragen
• Versendung wichtiger Service-Informationen und Updates
• Analyse der Website-Nutzung zur kontinuierlichen Verbesserung
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Marketing-Kommunikation (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden, klar definierten Situationen:

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese Partner sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Eine Übermittlung an Behörden erfolgt ausschließlich, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder dies zum Schutz unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen strengen Sicherheitsstandards. Zugriffe auf personenbezogene Daten sind streng reguliert und werden protokolliert.

Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und aktualisieren unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich entsprechend dem aktuellen Stand der Technik.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert
• Marketing-Einwilligungen bleiben bis zu einem Widerruf oder drei Jahren Inaktivität bestehen
• Website-Logs werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht
• Support-Kommunikation wird zwei Jahre nach Abschluss des letzten Vorgangs gelöscht

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Browser-Einstellungen anpassen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse- und Marketing-Zwecke, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Services angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben.